Understanding functions: an organizational culture perspective
Notice bibliographique
Résumé
Purpose This paper aims to discuss the disconnection between the recognized centrality of the functional approach to records management and archives and the actual understanding of functions that scholars, practitioners, and records creators seem to have. It suggests that records professionals should consider functions not in the abstract but in the specific socio‐cultural contexts in which they are enacted. Design/methodology/approach After analyzing the main theoretical and methodological issues concerning the concept of function and the application of the functional approach, the paper reports some findings of an empirical study of function‐based records classification systems conducted by the author in four different organizations in Europe and North America. Findings The multiple‐case study research confirmed that the meaning of both function and classification are subject to various interpretations, that a number of non‐functional factors are involved in the creation of function‐based tools, and that records professionals find available explanations of functional methods confusing. The findings also indicate that there is a relationship between organizational cultures and the ways in which business and records processes are perceived and translated into practice. Research limitations/implications This study provides a number of suggestions that may be used to improve the analysis of functions and business processes for any records management purposes. In particular, it discusses some of the non‐functional and cultural factors that influence the design and implementation of function‐based records classification systems. However, more empirical research is needed in order to broaden our understanding of functions in real‐world organizations. Originality/value Based on a broad selection of professional literature on the functional approach, this paper presents the original findings of an empirical study that uses qualitative methods to analyze and interpret the data collected. It is hoped that it will inspire more exploratory research of this kind in the records management area.
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Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction machine sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.
Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,014 | 0,018 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,001 | 0,000 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,001 | 0,001 |
| Bibliométrie | 0,005 | 0,003 |
| Études des sciences et des technologies | 0,006 | 0,039 |
| Communication savante | 0,017 | 0,022 |
| Science ouverte | 0,003 | 0,007 |
| Intégrité de la recherche | 0,002 | 0,003 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,003 | 0,000 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».