Embedded Records Management: A Case Study Emphasizing the Importance of Community as a Key to Success = Gestion des documents intégrée: Étude de cas soulignant l'importance de la communauté comme facteur clé de la réussite
Notice bibliographique
Résumé
Embedded librarianship has become increasingly common; however, this concept has not been widely applied to other information professions. We first survey the literature on embedded librarianship as a model of service delivery with a view to identifying those criteria that are considered essential to its success. Next, we demonstrate how best practices in embedded librarianship can inspire and inform a similar practice in another sector of the information professions, namely records management. We present and evaluate a pilot project where a records manager was embedded within the quality assurance team in the Faculty of Graduate and Postdoctoral Studies at the University of Ottawa. In particular, we consider how community-building efforts contributed to the success of this project. Resume: Bien que la notion de bibliotheconomie integree soit de plus en plus connue, cette pratique n’a pas ete si bien integree dans d’autres metiers de l’information. Nous presentons un survol de la litterature portant sur le bibliothecaire integre comme modele de prestation de service afin d’en identifier les criteres essentiels de succes. Ensuite, nous demontrons comment les meilleurs pratiques pour la bibliotheconomie integree peuvent inspirer et informer des pratiques semblables dans le domaine de gestion des documents electroniques. Finalement, nous presentons et evaluons un projet pilote d’integration d’un gestionnaire de documents electroniques au sein de l’equipe d’assurance qualite a la Faculte des etudes superieures et postdoctorales de l’Universite d’Ottawa. Nous considerons particulierement l’importance des efforts de creation de communaute pour le succes du projet.
Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.
Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction machine sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.
Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,014 | 0,044 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,000 | 0,001 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,001 | 0,001 |
| Bibliométrie | 0,003 | 0,005 |
| Études des sciences et des technologies | 0,011 | 0,006 |
| Communication savante | 0,008 | 0,008 |
| Science ouverte | 0,003 | 0,006 |
| Intégrité de la recherche | 0,004 | 0,003 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,004 | 0,001 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».