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Enregistrement W2594933367 · doi:10.1108/rmj-04-2016-0014

The implementation of electronic recordkeeping systems

2017· article· en· W2594933367 sur OpenAlexaffabout
Weimei Pan

Notice bibliographique

RevueRecords Management Journal · 2017
Typearticle
Langueen
DomaineSocial Sciences
ThématiqueInformation Systems Theories and Implementation
Établissements canadiensUniversity of British Columbia
Organismes subventionnairesnon disponible
Mots-clésAppropriationGovernment (linguistics)Knowledge managementOriginalityField (mathematics)Information systemProcess (computing)Work (physics)Value (mathematics)Records managementDocument management systemProcess managementComputer scienceEngineeringSociologyQualitative research

Résumé

récupéré en direct d'OpenAlex

Purpose This study aims to present the findings of the first phase of a project entitled Putting the “Fun” Back in “Functional”, which has been investigating the socio-technical issues surrounding users’ interaction with electronic recordkeeping systems. The ultimate goal of the project is to improve that interaction by positively influencing the way in which individuals perceive their work practices and the tools they use to accomplish them. In its first phase, the project considered the implementation of such systems for the purpose of gaining a better understanding of the factors and processes that contribute to its success. Design/methodology/approach Semi-structured interviews were conducted with 17 public employees from a large provincial government and a large city government in Canada about two information systems (ISs) – a meeting management system and an Electronic Documents and Records Management System. Findings Several salient themes emerged from the research data, including the value accorded to information and records, the implementation of electronic recordkeeping systems as a complex process, the appropriation of electronic recordkeeping systems, understanding users, ease of use and information/records specialists as part of the solution. Analysis of these themes shows that many of them can be explained through theories developed in the IS field. Research limitations/implications The results show that many themes are common across the records management and IS fields. Further, the results indicate the applicability of theories in the IS field to explain and predict the implementation of electronic recordkeeping systems. Originality/value This study is one of few that explicitly draw on IS theories to understand the implementation of electronic recordkeeping systems. The results of this study open up many opportunities for future research on electronic recordkeeping systems.

Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.

Comment cette classification a été obtenuedéplier

Prédiction machine sur la base complète

Imitation des enseignants

Ni prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.

score de la tête « metaresearch » (Codex)0,019
score de la tête « metaresearch » (Gemma)0,078
Version: metacan-v3-hybrid-931329e0061cStatut de validation: machine_predicted_unvalidated
Catégories candidatesaucune
Catégories consensuellesaucune
DomaineSignal candidat: aucune · Signal consensuel: aucune
Devis d'étudeSignal candidat: Qualitatif · Signal consensuel: aucune
GenreSignal candidat: Empirique · Signal consensuel: Empirique
Score de désaccord entre enseignants0,023
Score d'incertitude au seuil0,101

Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)

CatégorieCodexGemma
Métarecherche0,0190,078
Méta-épidémiologie (sens strict)0,0000,000
Méta-épidémiologie (sens large)0,0000,000
Bibliométrie0,0010,002
Études des sciences et des technologies0,0030,003
Communication savante0,0060,003
Science ouverte0,0020,003
Intégrité de la recherche0,0010,002
Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger)0,0030,000

Scores machine (provisoires)

Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.

Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.

Tête enseignante Opus0,019
Tête enseignante GPT0,370
Écart entre enseignants0,351 · la distance entre les deux têtes enseignantes sur ce seul travail
Statut de validationscore_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découle

Classification

machine, non validée

Prédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.

Les modèles n’ont appliqué aucune catégorie : rien dans la taxonomie ne correspondait à ce travail.
Devis d'étudeQualitatif
Domainenon disponible
GenreEmpirique

Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».

En bref

Citations11
Publié2017
Routes d'admission2
Résumé présentoui

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