Electronic Source Data Transcription for Electronic Case Report Forms in China: Validation of the Electronic Source Record Tool in a Real-world Ophthalmology Study
Notice bibliographique
Résumé
BACKGROUND: As researchers are increasingly interested in real-world studies (RWSs), improving data collection efficiency and data quality has become an important challenge. An electronic source (eSource) generally includes direct capture, collection, and storage of electronic data to simplify clinical research. It can improve data quality and patient safety and reduce clinical trial costs. Although there are already large projects on eSource technology, there is a lack of experience in using eSource technology to implement RWSs. Our team designed and developed an eSource record (ESR) system in China. In a preliminary prospective study, we selected a cosmetic medical device project to evaluate ESR software's effect on data collection and transcription. As the previous case verification was simple, we plan to choose more complicated ophthalmology projects to further evaluate the ESR. OBJECTIVE: We aimed to evaluate the data transcription efficiency and quality of ESR software in retrospective studies to verify the feasibility of using eSource as an alternative to traditional manual transcription of data in RWS projects. METHODS: The approved ophthalmic femtosecond laser project was used for ESR case validation. This study compared the efficiency and quality of data transcription between the eSource method using ESR software and the traditional clinical research model of manually transcribing the data. Usability refers to the quality of a user's experience when interacting with products or systems including websites, software, devices, or applications. To evaluate the system availability of ESR, we used the System Usability Scale (SUS). The questionnaire consisted of the following 2 parts: participant information and SUS evaluation of the electronic medical record (EMR), electronic data capture (EDC), and ESR systems. By accessing log data from the EDC system previously used by the research project, all the time spent from the beginning to the end of the study could be counted. RESULTS: In terms of transcription time cost per field, the eSource method can reduce the time cost by 81.8% (11.2/13.7). Compared with traditional manual data transcription, the eSource method has higher data transcription quality (correct entry rate of 2356/2400, 98.17% vs 47,991/51,424, 93.32%). A total of 15 questionnaires were received with a response rate of 100%. In terms of usability, the average overall SUS scores of the EMR, EDC, and ESR systems were 50.3 (SD 21.9), 51.5 (SD 14.2), and 63.0 (SD 11.3; contract research organization experts: 69.5, SD 11.5; clinicians: 59.8, SD 10.2), respectively. The Cronbach α for the SUS items of the EMR, EDC, and ESR systems were 0.591 (95% CI -0.012 to 0.903), 0.588 (95% CI -0.288 to 0.951), and 0.785 (95% CI 0.576-0.916), respectively. CONCLUSIONS: In real-world ophthalmology studies, the eSource approach based on the ESR system can replace the traditional clinical research model that relies on the manual transcription of data.
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Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction machine sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.
Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,129 | 0,193 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,001 | 0,001 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,001 | 0,002 |
| Bibliométrie | 0,005 | 0,004 |
| Études des sciences et des technologies | 0,003 | 0,003 |
| Communication savante | 0,002 | 0,003 |
| Science ouverte | 0,003 | 0,004 |
| Intégrité de la recherche | 0,001 | 0,001 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,002 | 0,001 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».