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Enregistrement W4312224958 · doi:10.17723/2327-9702-85.2.480

Reference Staffing and Scheduling Models in Archives and Special Collections: A Survey Analysis of Prepandemic Practices

2022· article· en· W4312224958 sur OpenAlex

Pourquoi ce travail est dans la base

Une base qui oublie comment elle a trouvé un travail ne peut pas être vérifiée. Voici les voies qui ont admis celui-ci.

affAu moins un auteur déclare une institution canadienne dans l'instantané OpenAlex épinglé.

Notice bibliographique

RevueThe American Archivist · 2022
Typearticle
Langueen
DomaineArts and Humanities
ThématiqueDigital and Traditional Archives Management
Établissements canadiensPublic Works and Government Services Canada
Organismes subventionnairesLouisiana State University
Mots-clésStaffingScheduling (production processes)Economic shortageComputer scienceBusinessOperations managementMedicineNursingEngineering

Résumé

récupéré en direct d'OpenAlex

ABSTRACT Reference services form the core function of any type of library. Even when faced with shrinking budgets and staff sizes, library and archives workers continue to provide reference services to meet the demands of researchers. Yet a critical analysis of the internal systems used for archival and special collections reference work is lacking compared to the robust body of research about users of collection materials. This article presents findings from a national survey about reference staffing and scheduling models in archival and special collections repositories conducted immediately prior to the onset of the COVID-19 pandemic. The survey data revealed specific models for staffing and scheduling used by participating institutions, respondents' level of satisfaction with staffing and scheduling models, and the most common challenges and successes related to reference services. The responses also conveyed information about the number of special collections and archives staff participating in reference services, the average length and frequency of shifts, and typical service hours. The findings indicated overall satisfaction among respondents in terms of their unit's staffing and scheduling models, with larger institutions reporting higher satisfaction rates across all categories than smaller institutions. Yet many survey participants reported budget constraints and staffing shortages that negatively impact public services operations. Although the results do not pinpoint a single approach to reference staffing and scheduling that will work for all archives and special collections units, qualitative responses suggest that successful reference models depend on sufficient staffing, internal buy-in and cooperation among employees, and support from supervisors and administration.

Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.

Prédiction distillée sur la base complète

Imitation des enseignants

Ni prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Apprise à partir de 10 348 étiquettes directes de Codex et de 10 348 étiquettes directes de Gemma. Le mode candidate est l'union des têtes enseignantes seuillées; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont ni des étiquettes humaines ni des étiquettes directes de modèles de pointe.

score de la tête « metaresearch » (Codex)0,000
score de la tête « metaresearch » (Gemma)0,000
Version: codex-gemma-dda1882f352aStatut de validation: machine_predicted_unvalidated
Catégories candidatesaucune
Catégories consensuellesaucune
DomaineSignal candidat: aucune · Signal consensuel: aucune
Devis d'étudeSignal candidat: Observationnel · Signal consensuel: aucune
GenreSignal candidat: Empirique · Signal consensuel: Empirique
Score de désaccord entre enseignants0,886
Score d'incertitude au seuil0,425

Scores Codex et Gemma par catégorie

CatégorieCodexGemma
Métarecherche0,0000,000
Méta-épidémiologie (sens strict)0,0000,000
Méta-épidémiologie (sens large)0,0000,000
Bibliométrie0,0000,000
Études des sciences et des technologies0,0000,001
Communication savante0,0000,000
Science ouverte0,0000,000
Intégrité de la recherche0,0000,000
Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger)0,0000,000

Scores machine (provisoires)

Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.

Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.

Tête enseignante Opus0,075
Tête enseignante GPT0,268
Écart entre enseignants0,193 · la distance entre les deux têtes enseignantes sur ce seul travail
Statut de validationscore_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découle