Reference Staffing and Scheduling Models in Archives and Special Collections: A Survey Analysis of Prepandemic Practices
Notice bibliographique
Résumé
ABSTRACT Reference services form the core function of any type of library. Even when faced with shrinking budgets and staff sizes, library and archives workers continue to provide reference services to meet the demands of researchers. Yet a critical analysis of the internal systems used for archival and special collections reference work is lacking compared to the robust body of research about users of collection materials. This article presents findings from a national survey about reference staffing and scheduling models in archival and special collections repositories conducted immediately prior to the onset of the COVID-19 pandemic. The survey data revealed specific models for staffing and scheduling used by participating institutions, respondents' level of satisfaction with staffing and scheduling models, and the most common challenges and successes related to reference services. The responses also conveyed information about the number of special collections and archives staff participating in reference services, the average length and frequency of shifts, and typical service hours. The findings indicated overall satisfaction among respondents in terms of their unit's staffing and scheduling models, with larger institutions reporting higher satisfaction rates across all categories than smaller institutions. Yet many survey participants reported budget constraints and staffing shortages that negatively impact public services operations. Although the results do not pinpoint a single approach to reference staffing and scheduling that will work for all archives and special collections units, qualitative responses suggest that successful reference models depend on sufficient staffing, internal buy-in and cooperation among employees, and support from supervisors and administration.
Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.
Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction machine sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.
Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,011 | 0,028 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,000 | 0,000 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,000 | 0,000 |
| Bibliométrie | 0,002 | 0,002 |
| Études des sciences et des technologies | 0,001 | 0,001 |
| Communication savante | 0,002 | 0,002 |
| Science ouverte | 0,001 | 0,001 |
| Intégrité de la recherche | 0,000 | 0,001 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,001 | 0,000 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».