A Survey on the Electronic Discharge Summary Process in an Acute Inpatient Ward
Notice bibliographique
Résumé
Aims The study aimed to assess staff understanding of the discharge process in an Elmdale ward, Halifax and improve the promptness of discharge reports to other primary care professionals. Methods Initially, the discharge process was reviewed in March 2023 to establish a baseline, focusing on completion time and personnel involved in the process. An online survey was conducted using Survey Monkey with 20 responses from the staff, including nurses, pharmacists, and doctors, to gather insights into their comprehension of the discharge process. Electronic data for EPMA (electronic prescribing and medication administration) discharge form from SystmOne was analyzed to determine the percentage of completed discharge summaries and identify any incomplete or absent summaries among patients discharged from Elmdale ward (an acute inpatient ward) between March 1st and March 31st, 2023. Results The data showed that 76.9% of discharges were completed within 24 hours, with weekend discharge completion at 4 and only 25% after 5 pm. Half of the discharge summaries were closed by nurses, 46% by doctors, and one by the ward clerk. The median time taken to complete the discharge process was 25.83 hours, slightly exceeding the 24-hour target. Survey results indicated that 60% of staff were aware of the 24-hour timeline, but there were gaps in communication between staff members. Additionally, only 40% of staff had received formal EPMA discharge summary training, with nursing staff being the majority. Eighty percent of survey respondents expressed challenges with the discharge summary process, particularly regarding communication with the pharmacy team and closing the discharge summary. Weekend discharge data revealed gaps in responsibilities when the ward clerk was unavailable to send letters. Overall, the findings suggest a need for improved communication and training to enhance the efficiency and effectiveness of the discharge process, ensuring timely and accurate transmission of discharge reports to primary care physicians and other professionals. Conclusion More than half of the staff understood the discharge process however communication between staff in regard to the discharge process impacted on the timeliness of the summaries completed.
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Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction distillée sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Apprise à partir de 10 348 étiquettes directes de Codex et de 10 348 étiquettes directes de Gemma. Le mode candidate est l'union des têtes enseignantes seuillées; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont ni des étiquettes humaines ni des étiquettes directes de modèles de pointe.
Scores Codex et Gemma par catégorie
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,004 | 0,000 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,000 | 0,000 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,000 | 0,000 |
| Bibliométrie | 0,000 | 0,000 |
| Études des sciences et des technologies | 0,000 | 0,000 |
| Communication savante | 0,000 | 0,001 |
| Science ouverte | 0,001 | 0,000 |
| Intégrité de la recherche | 0,000 | 0,002 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,002 | 0,001 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule tête enseignante, pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».