User Experiences of Transitioning From a Homegrown Electronic Health Record to a Vendor-Based Product in the Department of Veterans Affairs: Qualitative Findings From a Mixed Methods Evaluation
Notice bibliographique
Résumé
BACKGROUND: The Department of Veterans Affairs (VA), the largest nationally integrated health system in the United States, is transitioning from its homegrown electronic health record (EHR) to a new vendor-based EHR, Oracle Cerner. Experiences of the first VA site to transition have been widely discussed in the media, but in-depth accounts based on rigorous research are lacking. OBJECTIVE: We sought to explore employee perspectives on the rationale for, and value of, transitioning from a VA-tailored EHR to a vendor-based product. METHODS: As part of a larger mixed methods, multisite, formative evaluation of VA clinician and staff experiences with the EHR transition, we conducted semistructured interviews at the Mann-Grandstaff VA Medical Center before, during, and after going live in October 2020. In total, we completed 122 interviews with 26 participants across multiple departments. RESULTS: Before the new vendor-based EHR went live, participants initially expressed cautious optimism about the transition. However, in subsequent interviews following the go-live, participants increasingly critiqued the vendor's understanding of VA's needs, values, and workflows, as well as what they perceived as an inadequate fit between the functionalities of the new vendor-based EHR system and VA's characteristic approach to care. As much as a year after going live, participants reiterated these concerns while also expressing a desire for substantive changes to the transition process, with some questioning the value of continuing with the transition. CONCLUSIONS: VA's transition from a homegrown EHR to a vendor-based EHR system has presented substantial challenges, both practical and cultural in nature. Consequently, it is a valuable case study for understanding the sociotechnical dimension of EHR-to-EHR transitions. These findings have implications for both VA leadership and the broader community of policy makers, vendors, informaticists, and others involved in large-scale health information technology implementations.
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Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction machine sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.
Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,040 | 0,042 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,001 | 0,001 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,001 | 0,001 |
| Bibliométrie | 0,001 | 0,002 |
| Études des sciences et des technologies | 0,009 | 0,006 |
| Communication savante | 0,006 | 0,004 |
| Science ouverte | 0,003 | 0,007 |
| Intégrité de la recherche | 0,002 | 0,002 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,002 | 0,000 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».