Supporting Organizations in Improving Employee Bulk E-mail --- A Tool Design and Evaluation Study
Notice bibliographique
Résumé
Organizations often send bulk emails to employees to make them aware of policy changes, organization plans, and events. Many of these emails, however, are long digests with many separate messages that waste employees' time and reduce their awareness. This study introduces CommTool--a prototype tool to help organizational communicators better understand their emails' performance and cost. We first interviewed 5 communicators and identified the need to measure the performance of each message within bulk email. Then we iteratively designed and deployed an organizational bulk email evaluation platform (CommTool), which enables communicators to get diverse message-level metrics such as reading time, relevance rate, comments, etc. We evaluated these designs through a 2-month field deployment with 5 communicators and 149 organization employees. We found that 1) the message-level metrics, such as reading time and relevance rate, helped communicators understand their audience and design bulk emails; 2) the cost and reputation metrics did not influence the organization leaders' decisions. We summarize with suggestions on designing organizational bulk email evaluation platforms that provide message-level performance and cost information.
Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.
Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction distillée sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Apprise à partir de 10 348 étiquettes directes de Codex et de 10 348 étiquettes directes de Gemma. Le mode candidate est l'union des têtes enseignantes seuillées; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont ni des étiquettes humaines ni des étiquettes directes de modèles de pointe.
Scores Codex et Gemma par catégorie
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,004 | 0,002 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,000 | 0,000 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,000 | 0,000 |
| Bibliométrie | 0,001 | 0,001 |
| Études des sciences et des technologies | 0,000 | 0,000 |
| Communication savante | 0,001 | 0,002 |
| Science ouverte | 0,001 | 0,001 |
| Intégrité de la recherche | 0,000 | 0,000 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,000 | 0,000 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule tête enseignante, pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».