Rhythm of Work: Mixed-methods Characterization of Information Workers Scheduling Preferences and Practices
Notice bibliographique
Résumé
As processes around hybrid work, spatially distant collaborations, and work-life boundaries grow increasingly complex, managing workers' schedules for synchronous meetings has become a critical aspect of building successful global teams. However, gaps remain in our understanding of workers' scheduling preferences and practices, which we aim to fill in this large-scale, mixed-methods study of individuals' calendars in a multinational organization. Using interviews with eight participants, survey data from 165 respondents, and telemetry data from millions of meetings scheduled by 211 thousand workers, we characterize scheduling preferences, practices, and their relationship with each other and organizational factors. We find that temporal preferences can be broadly classified as either cyclical, such as suitability of certain days, or relational, such as dispersed meetings, at various time scales. Furthermore, our results suggest that these preferences are disconnected from actual practice--albeit with several notable exceptions--and that individual differences are associated with factors like meeting load, time-zones, importance of meetings to job function, and job titles. We discuss key themes for our findings, along with the implications for calendar and scheduling systems and socio-technical systems more broadly.
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Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction machine sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.
Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,027 | 0,067 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,000 | 0,000 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,001 | 0,001 |
| Bibliométrie | 0,003 | 0,003 |
| Études des sciences et des technologies | 0,001 | 0,001 |
| Communication savante | 0,003 | 0,002 |
| Science ouverte | 0,001 | 0,002 |
| Intégrité de la recherche | 0,001 | 0,001 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,001 | 0,000 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».