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Enregistrement W4409963459 · doi:10.1136/bmjopen-2024-095771

Exploring the impact of an electronic health record implementation on user experiences across clinical programmes in a large Canadian community hospital: a qualitative study

2025· article· en· W4409963459 sur OpenAlexafffundabout
Shipra Taneja, Shelley Vanderhout, Christine Heidebrecht, Jason X Nie, Lucas M. Seuren, Kerry Kuluski, Elizabeth Mansfield, Chris Hayes, Robert J. Reid, Walter P. Wodchis, Terence Tang

Notice bibliographique

RevueBMJ Open · 2025
Typearticle
Langueen
DomaineHealth Professions
ThématiqueElectronic Health Records Systems
Établissements canadiensUniversity of TorontoTrillium Health Centre
Organismes subventionnairesCanadian Institutes of Health Research
Mots-clésMedicineQualitative researchElectronic health recordPublic healthHealth services researchFamily medicineCommunity healthEpidemiologyGerontologyHealth careNursingPathology

Résumé

récupéré en direct d'OpenAlex

OBJECTIVE: This study explored experiences with implementing and using the Epic electronic health record (EHR) across different clinical programmes within a single Canadian hospital system and specifically examined how local configuration decisions and implementation of its features and functionalities integrated well or introduced friction within workflows. DESIGN: Qualitative description methodology involving semistructured interviews analysed using thematic analysis. SETTING: A large community hospital in Canada. PARTICIPANTS: Healthcare providers, administrative staff and clinical leaders from seven clinical programmes. RESULTS: 66 individuals participated in interviews. Participants described that Epic's implementation impacted communication and teamwork, workflow and efficiency, and patient care, with these impacts varying across different programme settings. Participants reported that Epic improved inpatient care and safety, communication and teamwork, workflow and efficiency. However, several programmes also experienced challenges, including information overload and increased clerical tasks, impacting workflow efficiency. In programmes with an outpatient component, such as surgery and oncology, there were additional difficulties, such as connecting with external partners, user interface complexities that hindered task completion and concerns about potential compromises in patient care quality. CONCLUSION: Health systems must consider the diverse needs of various clinical programmes when implementing an EHR. Customising the system interface and iteratively codesigning how health system staff incorporate the technology into their workflows are crucial to ensure an EHR seamlessly integrates across different settings, fosters high-quality care delivery and minimises user friction.

Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.

Comment cette classification a été obtenuedéplier

Prédiction machine sur la base complète

Imitation des enseignants

Ni prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.

score de la tête « metaresearch » (Codex)0,016
score de la tête « metaresearch » (Gemma)0,022
Version: metacan-v3-hybrid-931329e0061cStatut de validation: machine_predicted_unvalidated
Catégories candidatesaucune
Catégories consensuellesaucune
DomaineSignal candidat: aucune · Signal consensuel: aucune
Devis d'étudeSignal candidat: Qualitatif · Signal consensuel: Qualitatif
GenreSignal candidat: Empirique · Signal consensuel: Empirique
Score de désaccord entre enseignants0,241
Score d'incertitude au seuil0,484

Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)

CatégorieCodexGemma
Métarecherche0,0160,022
Méta-épidémiologie (sens strict)0,0010,001
Méta-épidémiologie (sens large)0,0010,000
Bibliométrie0,0020,003
Études des sciences et des technologies0,0180,012
Communication savante0,0060,002
Science ouverte0,0030,007
Intégrité de la recherche0,0010,002
Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger)0,0020,000

Scores machine (provisoires)

Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.

Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.

Tête enseignante Opus0,479
Tête enseignante GPT0,709
Écart entre enseignants0,229 · la distance entre les deux têtes enseignantes sur ce seul travail
Statut de validationscore_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découle

Classification

machine, non validée

Prédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.

Les modèles n’ont appliqué aucune catégorie : rien dans la taxonomie ne correspondait à ce travail.
Devis d'étudeQualitatif
Domainenon disponible
GenreEmpirique

Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».

En bref

Citations2
Publié2025
Routes d'admission3
Résumé présentoui

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