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Enregistrement W7083006590 · doi:10.17723/2327-9702-88.1.17

Aspirational but Realistic: Reimagining Accessioning Workflows in a Medical Archives

2025· article· en· W7083006590 sur OpenAlex

Pourquoi ce travail est dans la base

Une base qui oublie comment elle a trouvé un travail ne peut pas être vérifiée. Voici les voies qui ont admis celui-ci.

affAu moins un auteur déclare une institution canadienne dans l'instantané OpenAlex épinglé.

Notice bibliographique

RevueThe American Archivist · 2025
Typearticle
Langueen
DomaineComputer Science
ThématiqueGeochemistry and Geologic Mapping
Établissements canadiensLibrary and Archives Canada
Organismes subventionnairesnon disponible
Mots-clésWorkflowDocumentationBest practiceModernization theoryEmulationKey (lock)Medical record

Résumé

récupéré en direct d'OpenAlex

ABSTRACT The Medical Center Archives of NewYork-Presbyterian/Weill Cornell Medicine (MCA) was established in 1972 as the repository for what is now NewYork-Presbyterian Hospital and Cornell University's medical college. Since its inception, MCA has stewarded the records and personal papers of a large medical center through the labor of a small staff and limited resources, leading to accessioning policies and procedures that merited modernization and clarity. MCA staff have spent the last several years evaluating accessioning practices throughout the archival lifecycle, identifying key areas for improvement, and implementing clear workflows and documentation to improve efficiency and establish transparency. This case study discusses tools, resources, and methodologies utilized at MCA to implement accessioning best practices, scaled to the realities of our repository. Through incremental yet strategic changes, MCA clarified staff roles and labor, refined collection development practices, and created new internal workflows that incorporate born-digital and digitized material. A new accessioning manual serves as a tool for ongoing evaluation of our evolving practices and challenges within our medical archives context, particularly when serving as ethical stewards of historical medical records while still aiming for an access-driven approach. Strategies and methodologies are described to promote emulation in other repositories with a smaller staff or limited resources.

Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.

Prédiction distillée sur la base complète

Imitation des enseignants

Ni prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Apprise à partir de 10 348 étiquettes directes de Codex et de 10 348 étiquettes directes de Gemma. Le mode candidate est l'union des têtes enseignantes seuillées; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont ni des étiquettes humaines ni des étiquettes directes de modèles de pointe.

score de la tête « metaresearch » (Codex)0,000
score de la tête « metaresearch » (Gemma)0,001
Version: codex-gemma-dda1882f352aStatut de validation: machine_predicted_unvalidated
Catégories candidatesaucune
Catégories consensuellesaucune
DomaineSignal candidat: aucune · Signal consensuel: aucune
Devis d'étudeSignal candidat: Autre devis · Signal consensuel: aucune
GenreSignal candidat: Empirique · Signal consensuel: aucune
Score de désaccord entre enseignants0,966
Score d'incertitude au seuil0,306

Scores Codex et Gemma par catégorie

CatégorieCodexGemma
Métarecherche0,0000,001
Méta-épidémiologie (sens strict)0,0000,000
Méta-épidémiologie (sens large)0,0000,000
Bibliométrie0,0000,001
Études des sciences et des technologies0,0000,001
Communication savante0,0000,000
Science ouverte0,0010,001
Intégrité de la recherche0,0000,000
Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger)0,0000,000

Scores machine (provisoires)

Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.

Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.

Tête enseignante Opus0,012
Tête enseignante GPT0,285
Écart entre enseignants0,273 · la distance entre les deux têtes enseignantes sur ce seul travail
Statut de validationscore_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découle