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Enregistrement W7116782278 · doi:10.20944/preprints202512.1693.v1

Design and Evaluation of an AI-Based Conversational Agent for Travel Agencies: Enhancing Training, Assistance, and Operational Efficiency

2025· preprint· W7116782278 sur OpenAlexfundno aff
Pablo Vicente-Martínez, Emilio Soria‐Olivas, Inés Esteve-Mompó, Manuel Sánchez-Montañés, María Ángeles García Escrivà, Edu William-Secin

Notice bibliographique

RevuePreprints.org · 2025
Typepreprint
Langue
DomaineComputer Science
ThématiqueAI in Service Interactions
Établissements canadiensnon disponible
Organismes subventionnairesAgencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la InformaciónEuropean CommissionLeukemia and Lymphoma Society of Canada
Mots-clésDocumentationOperational efficiencyFocus (optics)Agency (philosophy)Tacit knowledgeAutomationProduct (mathematics)TourismInterface (matter)

Résumé

récupéré en direct d'OpenAlex

The tourism industry faces increasing pressure for agile, personalized services, yet travel agencies struggle with fragmented knowledge scattered across isolated systems and legacy formats. While Large Language Models (LLMs) are widely applied in customer-facing roles, their potential to enhance internal operational efficiency remains largely underexplored. This study presents the design and evaluation of an intelligent assistant specifically for travel agency operations, built upon a Retrieval-Augmented Generation (RAG) architecture using Gemini 2.0 Flash. The system integrates heterogeneous data sources, including structured product catalogs and unstructured documentation processed via Optical Character Recognition (OCR), into a unified interface comprising work assistance, interactive training, and evaluation modules. Results demonstrate information retrieval times not greater than 45 seconds, ensuring its daily usability, while maintaining 95\% accuracy. Furthermore, the system democratizes tacit senior expertise and accelerates new employee onboarding. This research validates RAG architectures as a powerful solution to knowledge fragmentation, shifting the strategic AI focus from customer automation to employee empowerment and operational optimization.

Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.

Comment cette classification a été obtenuedéplier

Prédiction machine sur la base complète

Imitation des enseignants

Ni prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.

score de la tête « metaresearch » (Codex)0,002
score de la tête « metaresearch » (Gemma)0,003
Version: metacan-v3-hybrid-931329e0061cStatut de validation: machine_predicted_unvalidated
Catégories candidatesaucune
Catégories consensuellesaucune
DomaineSignal candidat: aucune · Signal consensuel: aucune
Devis d'étudeSignal candidat: Expérimental (laboratoire) · Signal consensuel: Expérimental (laboratoire)
GenreSignal candidat: Empirique · Signal consensuel: Empirique
Score de désaccord entre enseignants0,003
Score d'incertitude au seuil0,011

Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)

CatégorieCodexGemma
Métarecherche0,0020,003
Méta-épidémiologie (sens strict)0,0010,000
Méta-épidémiologie (sens large)0,0000,000
Bibliométrie0,0000,000
Études des sciences et des technologies0,0000,000
Communication savante0,0010,001
Science ouverte0,0010,001
Intégrité de la recherche0,0010,001
Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger)0,0030,001

Scores machine (provisoires)

Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.

Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.

Tête enseignante Opus0,240
Tête enseignante GPT0,405
Écart entre enseignants0,165 · la distance entre les deux têtes enseignantes sur ce seul travail
Statut de validationscore_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découle

Classification

machine, non validée

Prédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.

Les modèles n’ont appliqué aucune catégorie : rien dans la taxonomie ne correspondait à ce travail.
Devis d'étudeExpérimental (laboratoire)
Domainenon disponible
GenreEmpirique

Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».

En bref

Citations0
Publié2025
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Résumé présentoui

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