L'archivistique à l'ère du numérique

L�ouvrage propose un etat de l�archivistique qui trouve ses origines dans un programme de recherche sur les fondements de la discipline debute dans les annees 1990 par les auteurs. Les resultats de ces recherches, publies sous la forme d�articles et ouvrages parus jusqu�en 2001, sont actualises dans cette etude synthetique, en prenant en compte les changements entraines par le numerique. Depuis le debut des annees 2000, le numerique et les technologies et de l�information et de la communication se sont en effet developpes de maniere rapide et exponentielle, agitant la profession et la discipline archivistique. Afin de rendre compte de ces changements, Carol Couture et Marcel Lajeunesse developpent une analyse en trois volets : (1) les legislations archivistiques et les politiques sur les archives; (2) les principes et les fonctions archivistiques; (3) la formation et la recherche en archivistique. Le premier chapitre est une version condensee de l�etude comparative Legislations et politiques archivistiques dans le monde (Couture & Lajeunesse 1993), mise a jour grâce a differentes sources dont des textes de loi et les travaux du Comite pour les questions juridiques interessant les archives (ICA/CLM). A partir de ces references, les elements constitutifs de la legislation de vingt pays differents, recouvrant l�ensemble des fonctions de l�archivistique et des interventions de l�archiviste, sont analyses selon un point de vue normatif et descriptif. Treize elements des legislations prenant en compte les documents, les organismes et les personnes, sont etudies et compares en suivant leurs recentes evolutions. (1) La definition des archives, impliquant la definition de la notion d�archives et de fonds, mais egalement de propriete, de support, de valeur, ou encore de son inclusion dans un champ culturel patrimonial plus large. (2) La competence, l�organisation et la coordination des systemes et services nationaux d�archives, interrogeant la responsabilite pour les questions d�archives. (3) Le controle des archives publiques, definissant les organismes publics auxquels la loi s�applique. (4) Le controle des archives privees, dont l�etendue effective differe enormement de pays a pays. (5) La gestion des archives courantes et intermediaires : c�est-a-dire des dispositions generales tendant a la bonne gestion des documents d�archives, avec un detachement des fonctions du « records manager » des fonctions de l�archiviste. (6) L�evaluation et l�acquisition, le versement aux archives definitives qui requiert une definition de criteres d�evaluation, des responsabilites de tri et d�elimination, ainsi que des conditions et delais de versement. (7) La preservation, assurant la conservation et la restauration des documents dans un environnement approprie ainsi que l�elaboration de regles en la matiere. (8) La classification et la description des archives, basees sur le principe de respect de l�integrite et de la structure interne des fonds, comprenant la compilation, la publication et la diffusion d�instruments de recherche. (9) La communicabilite et la consultation des archives, garantissant la libre communication des pensees et des opinions, l�acces a l�information et la transparence administrative. (10) La reference, l�authentification et la reprographie, assurant l�acces effectif du public aux archives. (11) Les ressources humaines dans les institutions d�archives, s�interessant au degre de legislation pour les questions de statut, formation, recrutement, carriere, deontologie. (12) Les supports speciaux, qui ne prennent pas toujours en compte les technologies de l�information et de la communication. (13) Enfin, les sanctions, incluant des mesures pour proteger tant les archives que les archivistes, bien qu�elles soient generalement plus incitatives que coercitives. De maniere generale, les lois nationales concernant les archives temoignent de leur importance pour les decideurs et pour le developpement du pays en question. Il existe donc un reel besoin de delimiter le champ d�application de la loi, tout en l�accompagnant de ressources humaines, financieres et materielles. Il est aussi necessaire de proposer une definition la plus large possible pour les documents et les archives vises, afin d�inclure tous les types de support et de prevoir l�ensemble du cycle de vie des archives.

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