Theatre Archives' Outreach and Core Archival Functions
Notice bibliographique
Résumé
This paper outlines the evolution of the Dalhousie University Archives and Special Collections’ theatre archives in order to demonstrate how changing archival standards, technologies, and expectations have influenced our public service (provision of in-house access to materials) and outreach activities (the provision of services and research tools for specific audiences) and to suggest that the development of our award-winning digital resource From Artillery to Zuppa Circus: Recorded Memory of Theatre Life in Nova Scotia might serve as a model of how an archives can balance the immediate needs of the communities they serve – both donors and researchers – with a firm understanding of archives’ societal role, historical usage trends, and the dangers of focusing too narrowly on the short-term. Using Dalhousie University Archives and Special Collections’ theatre archives as a case study, the paper shows how outreach activities can fruitfully inform all aspects of holdings management from acquisition to description to public service without distracting from foundational principles and mandates. Indeed, the shortterm focus on outreach activities reaps long-term benefits from the improved visibility within archival and research communities. RÉSUMÉCe texte trace l’évolution des archives théâtrales conservées par les Dalhousie University Archives and Special Collections. Les auteurs veulent montrer comment les changements au niveau des normes archivistiques, des technologies et des attentes ont imprimé leur marque sur le service au public (les dispositions nécessaires pour la consultation des documents sur place) et les activités de relations externes (les dispositions nécessaires pour les services et les outils de recherche destinés à un public visé). De plus, ils suggèrent que le développement de leur projet de numérisation primé, From Artillery to Zuppa Circus: Recorded Memory of Theatre Life in Nova Scotia, pourrait servir de modèle pour explorer comment les archives peuvent considérer à la fois les besoins immédiats des communautés qu’elles desservent – autant les donateurs que les chercheurs – et la connaissance solide du rôle sociétal des archives, des tendances historiques de leur usage, et du danger de se concentrer trop étroitement sur les buts à court terme. En se servant des archives théâtrales conservées par les Dalhousie University Archives and Special Collections comme étude de cas, ce texte montre comment les activités de relations externes peuvent effectivement contribuer à une meilleure connaissance de tous les aspects de la gestion des collections, que ce soit l’acquisition, la description, ou le service au public, sans toutefois s’égarer des principes fondamentaux et des mandats. En effet, la concentration sur les activités de relations externes à court terme engendre des avantages à long terme grâce à la plus grande visibilité dans les milieux des archives et de la recherche.
Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.
Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction machine sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.
Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,007 | 0,008 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,001 | 0,001 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,000 | 0,000 |
| Bibliométrie | 0,006 | 0,006 |
| Études des sciences et des technologies | 0,017 | 0,012 |
| Communication savante | 0,017 | 0,005 |
| Science ouverte | 0,003 | 0,013 |
| Intégrité de la recherche | 0,001 | 0,003 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,021 | 0,002 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».