La vision minimaliste du principe de respect des fonds : le cas des archives de l'Université Laval

Cette recherche s'inscrit dans la problématique de la gestion de l'information organique et consignée des organisations contemporaines complexes, dont fait partie l'Université Laval. Le défi archivistique dans cette institution universitaire prend une acuité particulière, dans la mesure où y persiste l'autonomie des instances. À cet égard, la gestion des archives entend refléter la cohérence entre deux perspectives différentes mais complémentaires; la première reposant justement sur l'autonomie des instances est associée à une vision minimaliste du principe de respect des fonds alors que la seconde se situe à l'échelle institutionnelle, épousant des visées davantage centralisatrices, et se fonde sur la gestion des documents administratifs. Ces deux perspectives se situent dans le prolongement de deux cultures organisationnelles présentent au sein de cette institution universitaire. Conséquemment, le défi archivistique y est basé sur la recherche d'un équilibre entre des forces d'autonomisation et de centralisation. En cela, l'archivistique à l'Université Laval se trouve au confluent de principes hérités d'une tradition européenne et du records management américain. Cette recherche questionne plus particulièrement le caractère organique et représentatif d'un fonds d'archives constitué dans le cadre d'une vision minimaliste du principe de respect des fonds telle qu'adoptée par l'Université Laval. Afin de procéder à l'analyse de la production documentaire d'une unité d'enseignement et de recherche de cette institution, nous étudions les traits majeurs (de l'évolution) de cette organisation complexe en portant une attention particulière à ses modes de gestion et de fonctionnement qui représentent les éléments essentiels du contexte de création de ce corpus documentaire. L'étude de l'organisation universitaire est appréhendée sous l'angle de la culture organisationnelle. Cette approche permet de mettre en scène des goupes différenciés, de relier organiquement les structures universitaires et ses modes de gestion aux valeurs, conceptions et représentations des principaux groupes en présence; lesquels se révèlent porteurs et diffusieurs de cultures organisationnelles distinctes. Cette recherche démontre le caractère organique et représentatif du fonds d'archives de la Faculté des sciences sociales produit dans le cadre d'une vision minimaliste du principe de respect des fonds. Elle souligne la nécessité de garantir l'autonomie des instances afin d'assurer à cette entité académique sa reconnaissance comme productrice d'un véritable fonds d'archives. Or, à la lumière de tendances récentes, la gestion universitaire en vient à remettre en cause le fragile équilibre entre des forces de centralisation et d'autonomisation; d'où, une possible altération de l'organicité et de la représentativité de fonds d'archives dans une vision minimaliste du principe de respect des fonds.

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