Indian Department Headquarters Records, 1844–1861: A Case Study in Recordkeeping and Archival Custody
Notice bibliographique
Résumé
This study describes the records management system and practices of the Indian Department headquarters, 1844–1861, the period during which the civil secretary to the governor general served as superintendent general of Indian Affairs (SGIA). In the history of Indian Department recordkeeping, the period was a preface to transition. The SGIA office was small; its practices reflected a laissez-faire approach to business; its records world was one of dockets and letter books, registers and abstracts, document forms that are unfamiliar to much of the researching public today. Momentous changes were to come in the last quarter of the nineteenth century, when a paper explosion occasioned by geographical expansion and the demands of assimilation policies forced the agency to address the inadequacies of a records management system designed for a less complex bureaucracy. The article then sketches the route by which the records of the SGIA office travelled from contemporary use through semi-active departmental storage to archival custody and to their present state of arrangement and description at Library and Archives Canada. RÉSUMÉ Cette étude décrit les systèmes de gestion de documents et les pratiques du bureau du ministère indien, 1844-1861, période durant laquelle le secrétaire du gouverneur général servait comme surintendant en chef des affaires indiennes. Dans l’histoire de la gestion des documents du ministère indien, cette période a précédé une transition. Le bureau du surintendant en chef du ministère indien était petit et ses pratiques reflétaient une approche laissez-faire; les documents se trouvaient dans des dossiers (« dockets »), des livres de copies de lettres, des registres et des sommaires, des formes de documents qui sont inconnus de la plupart des chercheurs d’aujourd’hui. D’énormes changements devaient encore se produire dans le dernier quart du XIXe siècle quand la prolifération du papier, résultant de l’expansion géographique et des besoins des politiques d’assimilation, a obligé l’agence de se pencher sur les lacunes d’un système de gestion de documents conçu pour une bureaucratie beaucoup moins complexe. Cet article dresse le chemin par lequel les documents du bureau du ministère indien ont voyagé à partir de l’entreposage semi-actif du ministère jusqu’à leur versement aux archives et leur état actuel de classement et de description à Bibliothèque et Archives Canada.
Récupéré en direct depuis OpenAlex et désinversé. Les résumés ne sont pas conservés dans cette base de données : les index inversés représentent 8,6 Go des 9,3 Go de texte de la base, et le serveur dispose de 13 Go libres.
Comment cette classification a été obtenuedéplier
Prédiction machine sur la base complète
Imitation des enseignantsNi prévalence calibrée, ni vérité terrain. Validation humaine à venir. Le volet Gemma est une étiquette directe du modèle pour chaque travail de la base, lue sur la notice réduite au titre. Le volet Codex est un classifieur appris des 10 348 étiquettes directes de Codex et calibré sur les taux pondérés de l'échantillon; les champs sans appui suffisant ne portent aucun appel Codex. Le mode candidate est l'union des deux volets; le consensus est leur intersection. Ces sorties portent le statut machine_predicted_unvalidated et ne sont pas des étiquettes humaines.
Scores du classifieur distillé par catégorie (deux têtes)
| Catégorie | Codex | Gemma |
|---|---|---|
| Métarecherche | 0,003 | 0,009 |
| Méta-épidémiologie (sens strict) | 0,000 | 0,001 |
| Méta-épidémiologie (sens large) | 0,000 | 0,000 |
| Bibliométrie | 0,006 | 0,017 |
| Études des sciences et des technologies | 0,011 | 0,004 |
| Communication savante | 0,004 | 0,002 |
| Science ouverte | 0,003 | 0,004 |
| Intégrité de la recherche | 0,001 | 0,002 |
| Charge utile insuffisante (le modèle a refusé de juger) | 0,005 | 0,001 |
Scores machine (provisoires)
Les deux têtes enseignantes du modèle étudiant, lues sur ce travail. Un score ordonne la base pour la relecture; il n'affirme jamais une catégorie, et le statut de validation accompagne chaque rangée tel quel.
Scores de référence d'un modèle non mature (critères de maturité non atteints, 7 itérations). Un score ordonne; il n'affirme jamais une catégorie.
score_only:v0-immature-baseline · tel quel depuis la passe de notation : score_only signifie que le nombre peut ordonner les travaux, et qu'aucune étiquette de catégorie n'en découleClassification
machine, non validéePrédiction automatique; un appel candidat d’une seule source (Gemma direct ou Codex distillé), pas un consensus.
Le détail, modèle par modèle et score par score, se trouve en fin de page sous « Comment cette classification a été obtenue ».